Delbar arrangørpakke
Promo, annonsemateriell, logoer og generell produksjonsinfo samlet på ett sted. Stedstilpasset rider sendes på mail når scenen og oppsettet er avklart.
Arrangørportal
Alt arrangøren trenger, samlet på ett sted.
Når datoen er bekreftet, skal arrangøren raskt finne riktig materiell. Her ligger filer, promo, logoer, generell 6-manns rider og kontaktpunkter i én ryddig arbeidslenke.
01
Last ned grunnpakken
Showmagasin, grafikk, logoer og generell rider.
02
Promoter showet
Tekst, video, foto og kampanjemateriell.
03
Avklar produksjon
Format, produksjonsinfo og teknisk kontakt.
04
Finn riktig kontakt
Booking, promo, teknikk og oppfølging.
Bruk portalen som felles lenke for marked, teknikk og arrangørkontakt etter at avtalen er på plass.
Slik brukes portalen
Tre enkle steg etter at datoen er bekreftet.
Portalen skal være en praktisk snarvei, ikke en ny oppgave. Start med filene, publiser arrangementet og avklar produksjonen.
01
Hent filene som trengs først.
Bruk showmagasin, infoskriv, plakat, wide-format og logoer som grunnpakke til arrangementside, program og nyhetsbrev.
02
Publiser med samme budskap overalt.
Hold tittel, bilde, tekst og billettlenke likt på nettside, Facebook-arrangement, nyhetsbrev og lokale flater.
03
Avklar teknikk før det haster.
Bruk generell 6-manns rider som orientering. Endelig stedstilpasset rider sendes på mail etter teknisk avklaring.
Filer og nedlasting
Showmagasin, grafikk, logoer og generell produksjonsinfo samlet.
Her ligger grunnpakken for arrangøren: showmagasin, infoskriv, programgrafikk, logoer og en generell 6-manns rider. Endelig rider sendes på mail når stedet er avklart.
Promo og marked
Det arrangøren trenger for å selge inn kvelden.
Her ligger grunnpakken for arrangementside, nyhetsbrev, SoMe, skjermer og korte kampanjer. Trenger arrangøren mer, kan ekstra promo-pakke kjøpes i tillegg.
Promo
Klar til arrangementside, SoMe og korte kampanjer.
Mobilformat
Vertikal promo til story, reels og raske påminnelser.
Lydopptak
Bærum helkonsert
Et raskt lydinntrykk av hvordan bandet faktisk låter live.
Produksjon
Det praktiske skal være lett å forstå.
Den generelle rideren gir et utgangspunkt. Stedstilpasset rider, tekniske detaljer og praktiske behov håndteres direkte på mail når scene og oppsett er avklart.
Avklares tidlig
Det som bør være låst før arrangementet går bredt ut.
Hold fokus
Det viktigste å ha kontroll på i portalen.
Kontakt og ansvar
Hvem gjør hva, og hvem skal kontaktes når.
Her er de viktigste kontaktpunktene samlet, slik at booking, promo og teknikk slipper å gå i kryss.